ATS रिज्यूमे क्या है और ATS-friendly रिज्यूमे कैसे बनाएं

अपडेट 29 सितंबर 2026 · 8 मिनट पढ़ें

ATS रिज्यूमे वह रिज्यूमे है जिसे Applicant Tracking System (ATS) नाम का सॉफ्टवेयर आसानी से पढ़ और समझ सके, यानी सादा एक कॉलम वाला लेआउट, साफ सेक्शन हेडिंग, सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट और जॉब से मिलते-जुलते keywords। कई कंपनियां और जॉब पोर्टल आवेदन संभालने के लिए ATS इस्तेमाल करते हैं, और अगर सॉफ्टवेयर आपका रिज्यूमे ठीक से न पढ़ पाए, तो recruiter तक आपकी पूरी जानकारी पहुंचती ही नहीं। इस गाइड में जानिए कि ATS कैसे काम करता है और अपना रिज्यूमे ATS-friendly कैसे बनाएं।

ATS क्या है और कैसे काम करता है?

ATS एक सॉफ्टवेयर है जिससे कंपनियां जॉब पोस्ट करती हैं, आवेदन इकट्ठा करती हैं और उम्मीदवारों को छांटती हैं। जब एक जॉब के लिए सैकड़ों आवेदन आते हैं, तो recruiter हर रिज्यूमे खोलकर नहीं पढ़ सकता, इसलिए वह ATS में search और filter का इस्तेमाल करता है। आमतौर पर प्रोसेस कुछ ऐसा होता है:

आप कंपनी की career साइट या जॉब पोर्टल पर रिज्यूमे अपलोड करते हैं।
ATS रिज्यूमे को ‘parse’ करता है, यानी उसमें से नाम, फोन, ईमेल, अनुभव, पढ़ाई और skills अलग-अलग फील्ड में निकालता है।
Recruiter skills, job title, लोकेशन या अनुभव जैसे keywords और filters से उम्मीदवार खोजता है। कुछ सिस्टम Job Description से मिलान करके रैंकिंग भी दिखाते हैं।
कई आवेदनों में screening questions होते हैं, जैसे notice period या लोकेशन, जिनके जवाबों से भी फिल्टरिंग हो सकती है।
Shortlist हुए रिज्यूमे को recruiter या hiring manager खुद पढ़ता है।

एक आम गलतफहमी है कि ATS अपने आप ज्यादातर रिज्यूमे reject कर देता है। असल में आखिरी फैसला आमतौर पर इंसान ही करता है। दिक्कत तब होती है जब ATS आपका रिज्यूमे ठीक से पढ़ नहीं पाता या उसमें जरूरी keywords नहीं होते। तब recruiter की search में आप दिखते ही नहीं।

ATS-friendly फॉर्मेट: क्या करें और क्या न करें

करें	न करें
एक कॉलम वाला सादा लेआउट	दो-तीन कॉलम, टेक्स्ट-बॉक्स या साइडबार
साधारण हेडिंग: Summary, Skills, Experience, Education	‘My Journey’ या ‘What I Bring’ जैसी क्रिएटिव हेडिंग
Arial, Calibri जैसे आम फॉन्ट	फैंसी या डेकोरेटिव फॉन्ट
Skills को टेक्स्ट में लिखें	Skills को स्टार, ग्राफ या प्रोग्रेस-बार से दिखाना
संपर्क जानकारी पेज के मुख्य हिस्से में	संपर्क जानकारी सिर्फ header या footer में
साधारण bullet points	इमेज, आइकन, चार्ट और लेआउट के लिए टेबल
तारीखें एक जैसे फॉर्मेट में (Jan 2024 – Mar 2026)	कहीं 01/24 और कहीं ‘2024 से अब तक’

अच्छी बात यह है कि ATS-friendly रिज्यूमे इंसानों के लिए भी पढ़ने में आसान होता है। सादा का मतलब बोरिंग नहीं है; साफ हेडिंग, सही spacing और बोल्ड का सही इस्तेमाल ही काफी है।

सही keywords कैसे चुनें और कहां लिखें

Keywords वो शब्द हैं जिनसे recruiter ATS में उम्मीदवार खोजता है, जैसे skills, tools, certifications और job title। इन्हें ढूंढने का सबसे आसान तरीका है Job Description (JD) को ध्यान से पढ़ना।

JD पढ़ें और उसमें बार-बार आने वाली skills, tools और योग्यताओं की लिस्ट बनाएं।
देखें कि इनमें से कौन सी चीजें आपके पास सच में हैं।
उन्हें Skills सेक्शन में लिखें, और अनुभव या Projects के bullets में भी दिखाएं कि आपने उनका इस्तेमाल कहां किया।
Abbreviation और पूरा नाम, दोनों कम से कम एक बार लिखें, जैसे ‘Search Engine Optimization (SEO)’।
अपना job title JD के title के करीब रखें, बशर्ते वह आपके असली रोल से मेल खाता हो।

JD के keywords को रिज्यूमे में लाना

JD: ‘Experience with SQL, Power BI and stakeholder reporting’ Resume line: Built weekly Power BI dashboards using SQL queries on sales data and presented insights to 4 regional managers.

Keyword stuffing, यानी एक ही शब्द को बार-बार भरना या सफेद रंग में छिपाकर लिखना, बिल्कुल न करें। Recruiter जब रिज्यूमे पढ़ता है तो यह तुरंत पकड़ में आ जाता है और आप पर भरोसा खत्म हो जाता है। वही keywords लिखें जो आपके असली काम से जुड़े हैं।

PDF या Word: कौन सी फाइल भेजें?

ज्यादातर आधुनिक ATS टेक्स्ट वाली PDF को ठीक से पढ़ लेते हैं, और PDF हर डिवाइस पर एक जैसी दिखती है। लेकिन अगर पोर्टल या जॉब पोस्ट में .doc या .docx फाइल मांगी गई है, तो वही भेजें।

PDF ऐसी हो जिसमें टेक्स्ट सेलेक्ट हो सके। स्कैन की हुई फोटो या इमेज से बनी PDF को ATS पढ़ नहीं पाता।
PDF पर पासवर्ड न लगाएं।
फाइल का नाम साफ रखें, जैसे Firstname_Lastname_Resume.pdf।
आसान टेस्ट: PDF खोलकर सारा टेक्स्ट कॉपी करें और Notepad में पेस्ट करें। अगर टेक्स्ट सही क्रम में आता है, तो ATS भी उसे ठीक से पढ़ पाएगा।

ATS-friendly रिज्यूमे का ढांचा (सैंपल)

नीचे एक ATS-friendly रिज्यूमे का ढांचा दिया गया है। यह अंग्रेजी में है, क्योंकि भारत में ज्यादातर कंपनियों के recruiters और ATS अंग्रेजी रिज्यूमे पर ही काम करते हैं। ध्यान दें कि इसमें कोई कॉलम, आइकन या ग्राफिक नहीं है।

ATS-friendly Resume Structure

ANJALI SINGH Bengaluru, Karnataka | +91 98XXX XXXXX | anjali.singh@gmail.com | linkedin.com/in/anjalisingh SUMMARY Customer Support Executive with 2 years of experience in voice, chat and email support for an e-commerce brand. Skilled in Freshdesk, CRM tools and resolving escalations within SLA. SKILLS Customer Support, Chat & Email Support, Freshdesk, CRM, MS Excel, Escalation Handling | English, Hindi, Kannada EXPERIENCE Customer Support Executive | XYZ Retail Pvt. Ltd., Bengaluru | Jun 2024 – Present • Handled 70+ chats and calls per day while maintaining a high CSAT score. • Wrote 15 canned responses that reduced average handling time for common queries. EDUCATION B.A. (English) | ABC College, Bengaluru | 2024 CERTIFICATIONS Customer Service Fundamentals (online course), 2024

ऐसे ही पूरे उदाहरण Customer Support Executive रिज्यूमे, Software Engineer Fresher रिज्यूमे और Data Analyst Fresher रिज्यूमे में देखें।

Naukri, LinkedIn और कंपनी पोर्टल पर ध्यान रखें

भारत में बहुत से लोग Naukri, LinkedIn या कंपनी की career साइट से अप्लाई करते हैं। इन प्लेटफॉर्म पर आपका रिज्यूमे और प्रोफाइल, दोनों देखे जा सकते हैं, इसलिए दोनों को मजबूत रखें।

Naukri: Resume Headline, Key Skills और Profile Summary जैसे फील्ड पूरे भरें, क्योंकि recruiter search में ये काम आते हैं। हेडलाइन के आइडिया के लिए Naukri Resume Headline के उदाहरण देखें।
LinkedIn: Headline, About और Skills सेक्शन को अपने रिज्यूमे से मेल खाता रखें।
कंपनी पोर्टल: कई पोर्टल रिज्यूमे अपलोड करते ही फॉर्म अपने आप भर देते हैं। सबमिट करने से पहले हर फील्ड चेक करें, क्योंकि parsing में गलती हो सकती है।
हर जगह तारीखें, job title और कंपनी का नाम एक जैसे रखें।

अपना रिज्यूमे ATS के लिए कैसे चेक करें

ऊपर बताया गया कॉपी-पेस्ट टेस्ट करें।
रिज्यूमे और Job Description को ATS रिज्यूमे चेकर में डालें और देखें कि कौन से जरूरी keywords छूट रहे हैं।
चेक करें कि सारी हेडिंग साधारण हैं और तारीखें एक ही फॉर्मेट में हैं।
छूटे हुए keywords तभी जोड़ें, जब वो skill आपके पास सच में हो।

Aucio Resume के फ्री रिज्यूमे बिल्डर के टेम्पलेट ATS parsing को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं, और उनसे बनी PDF में असली, सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट होता है, इमेज नहीं।

ATS में दिक्कत पैदा करने वाली आम गलतियां

कई कॉलम और ग्राफिक्स वाले डिजाइन टेम्पलेट
फोटो, लोगो या आइकन के अंदर लिखी जानकारी
Skills को सिर्फ रेटिंग-बार से दिखाना
स्कैन की हुई PDF, या मोबाइल से फोटो खींचकर बनाया रिज्यूमे
हर जॉब पर एक ही रिज्यूमे भेजना, बिना keywords बदले
गलत spelling वाले keywords, जैसे ‘Exel’ या ‘Javascrpit’

Fresher हैं तो फ्रेशर के लिए रिज्यूमे फॉर्मेट पढ़ें, पूरा प्रोसेस समझने के लिए रिज्यूमे कैसे बनाएं देखें, और अंग्रेजी में विस्तार से पढ़ना हो तो ATS-friendly Resume गाइड देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या हर कंपनी ATS इस्तेमाल करती है?

नहीं, हर कंपनी ATS इस्तेमाल नहीं करती। बड़ी कंपनियां, MNC और कई मिड-साइज कंपनियां आमतौर पर किसी न किसी ATS या हायरिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करती हैं, जबकि कई छोटी कंपनियां ईमेल से रिज्यूमे लेकर खुद पढ़ती हैं। चूंकि आपको पहले से पता नहीं होता कि रिज्यूमे कहां जाएगा, इसलिए ATS-friendly रिज्यूमे बनाना सबसे सुरक्षित है। यह इंसानों के लिए भी पढ़ने में आसान होता है।

अच्छा ATS score कितना होना चाहिए?

कोई एक यूनिवर्सल ATS score नहीं होता। हर कंपनी का सिस्टम और हर ऑनलाइन चेकर अपना अलग तरीका इस्तेमाल करता है, इसलिए किसी एक नंबर के पीछे न भागें। Score को एक इशारे की तरह देखें: क्या आपका रिज्यूमे ठीक से पढ़ा जा रहा है, और क्या JD की जरूरी skills उसमें हैं? अगर हां, और लिखी गई हर बात सच है, तो आपका रिज्यूमे अच्छी स्थिति में है।

क्या Canva जैसे डिजाइन वाले रिज्यूमे ATS-friendly होते हैं?

हमेशा नहीं। कई डिजाइन टेम्पलेट में दो-तीन कॉलम, टेक्स्ट-बॉक्स, आइकन और ग्राफिक्स होते हैं, जिन्हें ATS गलत क्रम में पढ़ सकता है या बिल्कुल नहीं पढ़ पाता। अगर आप ऐसा टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं, तो एक कॉलम वाला सादा डिजाइन चुनें और PDF का कॉपी-पेस्ट टेस्ट जरूर करें। जॉब पोर्टल और बड़ी कंपनियों के लिए सादा रिज्यूमे ज्यादा सुरक्षित है।

क्या रिज्यूमे में फोटो लगाने से ATS में दिक्कत होती है?

ATS फोटो को पढ़ता नहीं है, और कई बार फोटो की वजह से लेआउट कॉलम में बंट जाता है, जिससे parsing बिगड़ सकती है। भारत में प्राइवेट जॉब्स के लिए फोटो आमतौर पर जरूरी भी नहीं होती। इसलिए जब तक जॉब पोस्ट में फोटो न मांगी गई हो, उसे न लगाएं। संपर्क जानकारी भी कभी इमेज के अंदर न लिखें, उसे हमेशा टेक्स्ट में रखें।

फ्रेशर ATS-friendly रिज्यूमे कैसे बनाएं?

Fresher एक कॉलम वाला 1 पेज का रिज्यूमे बनाएं, जिसमें Objective, Education, Skills, Projects, Internship और Certifications साधारण हेडिंग के साथ हों। JD में दी गई skills में से जो आपको आती हैं, उन्हें Skills सेक्शन और Projects के bullets में लिखें। CGPA, कॉलेज और साल साफ लिखें, और देख लें कि PDF में टेक्स्ट सेलेक्ट होता हो। भेजने से पहले JD के साथ keywords का मिलान जरूर करें।

फ्री में अपना रिज्यूमे बनाएं

लाइव प्रीव्यू, ATS-friendly टेम्पलेट और फ्री AI मदद — बिना साइन-अप।

रिज्यूमे बिल्डर खोलें