सरकारी नौकरी के लिए रिज्यूमे और बायोडाटा फॉर्मेट: 2026 की पूरी गाइड
अपडेट · 9 मिनट पढ़ें
सरकारी नौकरी के लिए सबसे पहला नियम है: आधिकारिक अधिसूचना (notification) में आवेदन का जो तरीका और फॉर्मेट दिया गया है, उसी का पालन करें, क्योंकि UPSC, SSC, रेलवे और बैंक जैसी कई बड़ी भर्तियों में रिज्यूमे की जगह ऑनलाइन फॉर्म भरना होता है। रिज्यूमे या बायोडाटा की जरूरत आमतौर पर कॉन्ट्रैक्ट, प्रोजेक्ट-बेस्ड, डेपुटेशन या वॉक-इन इंटरव्यू वाले पदों में पड़ती है, और वहां भी अक्सर एक तय प्रोफॉर्मा दिया होता है। यह गाइड बताती है कि अधिसूचना में क्या देखें, और जब कोई फॉर्मेट न दिया हो तो बायोडाटा कैसा रखें।
सबसे पहले अधिसूचना (Notification) ध्यान से पढ़ें
हर सरकारी भर्ती के नियम उसकी अपनी अधिसूचना में लिखे होते हैं, और अलग-अलग विभागों और राज्यों के नियम अलग हो सकते हैं। इसलिए ‘एक फॉर्मेट हर जगह चलेगा’ वाला तरीका सुरक्षित नहीं है। अधिसूचना में खास तौर पर ये बातें देखें:
- आवेदन का तरीका: ऑनलाइन पोर्टल, डाक, ईमेल, या इंटरव्यू के दिन साथ लाना
- तय फॉर्मेट: कई बार अधिसूचना के अंत में ‘Annexure’, ‘Proforma’ या ‘Application Format’ दिया होता है
- पात्रता: शैक्षिक योग्यता, आयु सीमा, अनुभव और आरक्षण से जुड़े नियम
- जरूरी दस्तावेज: किन प्रमाणपत्रों की कॉपी लगानी है और क्या उन्हें self-attested करना है
- फोटो और हस्ताक्षर: साइज, फाइल फॉर्मेट और बाकी निर्देश
- आखिरी तारीख और फीस: और फीस भरने का तरीका
अगर अधिसूचना में कोई फॉर्मेट दिया गया है, तो अपना डिजाइन न बनाएं। उसी क्रम, उन्हीं कॉलम और उसी भाषा में जानकारी भरें। इस गाइड की कोई भी सलाह अधिसूचना के निर्देशों से ऊपर नहीं है। अधिसूचना हमेशा विभाग या आयोग की आधिकारिक वेबसाइट से ही डाउनलोड करें।
किस तरह की सरकारी भर्ती में रिज्यूमे या बायोडाटा लगता है
नीचे की टेबल सिर्फ एक सामान्य अंदाजा देती है। हर भर्ती अलग होती है, इसलिए आखिरी फैसला हमेशा उस भर्ती की अधिसूचना देखकर ही करें।
| भर्ती का प्रकार | आमतौर पर क्या मांगा जाता है |
|---|---|
| UPSC, SSC, रेलवे और बैंक (IBPS, SBI) जैसी प्रतियोगी परीक्षाएं | आधिकारिक पोर्टल पर ऑनलाइन फॉर्म; अलग से रिज्यूमे नहीं |
| राज्य लोक सेवा आयोग और राज्य स्तर की भर्तियां | अक्सर ऑनलाइन फॉर्म; नियम राज्य के अनुसार |
| सरकारी संस्थानों, मिशन या योजनाओं के कॉन्ट्रैक्ट और प्रोजेक्ट पद | अक्सर तय आवेदन फॉर्म या बायोडाटा, कभी-कभी ईमेल से |
| वॉक-इन इंटरव्यू | आवेदन फॉर्म या बायोडाटा, साथ में प्रमाणपत्रों की कॉपी, जैसा अधिसूचना में लिखा हो |
| डेपुटेशन (प्रतिनियुक्ति) | आमतौर पर विभाग का तय बायोडाटा प्रोफॉर्मा, जो विभाग के जरिए भेजा जाता है |
| रिसर्च पद (जैसे JRF, प्रोजेक्ट असिस्टेंट) और PSU के कुछ अनुभवी पद | ऑनलाइन फॉर्म के साथ CV अपलोड, या संस्थान का अपना फॉर्मेट |
सरकारी बायोडाटा में आमतौर पर कौन सी जानकारी होती है
प्राइवेट जॉब के रिज्यूमे में हम जन्मतिथि या पिता का नाम नहीं लिखते, लेकिन सरकारी आवेदनों में ये जानकारियां अक्सर मांगी जाती हैं, क्योंकि आयु सीमा, आरक्षण और दस्तावेजों के मिलान के लिए इनकी जरूरत होती है। तय प्रोफॉर्मा में आमतौर पर ये फील्ड होते हैं:
- पूरा नाम, प्रमाणपत्रों के अनुसार बिल्कुल वही स्पेलिंग
- पिता या पति का नाम
- जन्मतिथि, 10वीं के प्रमाणपत्र के अनुसार
- श्रेणी (जैसे General, OBC, SC, ST, EWS), अगर पूछी गई हो
- पत्राचार और स्थायी पता, मोबाइल नंबर और ईमेल
- शैक्षिक योग्यता: परीक्षा, बोर्ड या यूनिवर्सिटी, वर्ष, विषय और प्रतिशत
- अनुभव: संस्था, पद, किस तारीख से किस तारीख तक, काम का विवरण, और पूछा गया हो तो वेतन या पे-लेवल
- भाषाओं का ज्ञान, और मांगी गई हो तो कंप्यूटर योग्यता
- घोषणा (Declaration), तारीख, स्थान और हस्ताक्षर
सिर्फ वही जानकारी दें जो मांगी गई है। आधार नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी तभी लिखें, जब फॉर्म में उसके लिए अलग से फील्ड दिया गया हो।
अगर कोई फॉर्मेट नहीं दिया गया है: सैंपल ढांचा
कुछ कॉन्ट्रैक्ट या वॉक-इन पदों की अधिसूचना में सिर्फ इतना लिखा होता है कि ‘बायोडाटा के साथ उपस्थित हों’ या ‘CV ईमेल करें’, और कोई फॉर्मेट नहीं दिया होता। ऐसे में साफ, ज्यादा से ज्यादा 2 पेज का बायोडाटा बनाएं, जिसमें ऊपर आपकी पहचान की जानकारी और नीचे योग्यता और अनुभव हो। नीचे का ढांचा अंग्रेजी में है; अगर अधिसूचना हिंदी में आवेदन की अनुमति देती है, तो आप यही ढांचा हिंदी में भी बना सकते हैं।
BIODATA Post Applied For: Data Entry Operator (Contract) | Advt. No.: [as per notification] Name: Amit Kumar Yadav Father's Name: Shri Ram Prasad Yadav Date of Birth: 15/08/1999 Category: [only if asked] Address: [correspondence address] Mobile: +91 98XXX XXXXX | Email: amit.yadav@gmail.com EDUCATIONAL QUALIFICATIONS Exam | Board/University | Year | Subjects | Marks (%) B.A. | [University] | 2021 | Hindi, Economics, History | 64% Class XII | [Board] | 2018 | Arts | 71% OTHER QUALIFICATIONS CCC (NIELIT) | Typing speed: Hindi 30 wpm, English 35 wpm EXPERIENCE Data Entry Operator | [Organisation], Lucknow | 01/07/2022 – Present • Entered and verified beneficiary records on the state portal. LANGUAGES: Hindi, English DECLARATION I hereby declare that the information given above is true to the best of my knowledge. Place: Lucknow Date: __/__/____ Signature
योग्यता और अनुभव को अधिसूचना से मिलाकर लिखें
सरकारी भर्ती में सबसे पहले यह देखा जाता है कि आप अधिसूचना में दी गई ‘Essential Qualification’ (आवश्यक योग्यता) पूरी करते हैं या नहीं, और कई बार ‘Desirable Qualification’ (वांछनीय योग्यता) भी देखी जाती है। इसलिए:
- अनुभव की तारीखें पूरी लिखें (DD/MM/YYYY), ताकि कुल अनुभव गिनना आसान हो।
- पद का नाम वही लिखें जो आपके experience certificate या appointment letter में है।
- अगर अधिसूचना में किसी खास काम का अनुभव मांगा गया है, तो उसे अपने अनुभव के विवरण में साफ लिखें, लेकिन सिर्फ तभी जब आपने वह काम सच में किया हो।
- हर दावे के लिए प्रमाणपत्र तैयार रखें। दस्तावेज सत्यापन में फर्क मिलने पर आवेदन रद्द हो सकता है।
| अधिसूचना में लिखा है (उदाहरण) | बायोडाटा में कैसे लिखें |
|---|---|
| Graduate with 2 years experience in data entry | अनुभव में तारीखें और पद साफ लिखें, जैसे 01/07/2022 – 30/06/2024 (2 years) |
| Knowledge of Hindi typing desirable | Other Qualifications में टाइपिंग स्पीड और प्रमाणपत्र का नाम लिखें |
| B.Sc. Nursing with State Nursing Council registration | Education के साथ काउंसिल का नाम और रजिस्ट्रेशन नंबर लिखें |
अलग-अलग फील्ड के उदाहरण देखने के लिए Staff Nurse रिज्यूमे, School Teacher रिज्यूमे और Civil Engineer Fresher रिज्यूमे देखें। ध्यान रखें कि ये प्राइवेट जॉब के फॉर्मेट में हैं, इसलिए सरकारी आवेदन में जानकारी अधिसूचना के फॉर्मेट में ही भरें।
हिंदी या अंग्रेजी: किस भाषा में बनाएं?
अगर अधिसूचना या फॉर्म किसी खास भाषा में भरने को कहता है, तो वही भाषा इस्तेमाल करें। केंद्र सरकार के कई फॉर्म हिंदी और अंग्रेजी दोनों में होते हैं, और राज्य सरकारों के कई फॉर्म राज्य की भाषा में भी मिलते हैं। कोई निर्देश न हो, तो जिस भाषा में आप सहज हैं, उसमें साफ-सुथरा बायोडाटा बनाएं।
- नाम, पिता का नाम और जन्मतिथि बिल्कुल प्रमाणपत्रों जैसी लिखें, भाषा कोई भी हो।
- एक ही डॉक्यूमेंट में हिंदी और अंग्रेजी को बेवजह न मिलाएं।
- हिंदी में टाइप कर रहे हैं तो Unicode फॉन्ट (जैसे Mangal या Nirmala UI) इस्तेमाल करें, ताकि फाइल दूसरे कंप्यूटर पर भी सही दिखे।
ऑनलाइन फॉर्म भरते समय इन बातों का ध्यान रखें
- फॉर्म भरने से पहले सारे प्रमाणपत्र, फोटो और हस्ताक्षर अधिसूचना में बताए साइज में स्कैन करके रख लें।
- हर जानकारी अपने प्रमाणपत्रों से मिलाकर भरें। नाम या जन्मतिथि में छोटा सा फर्क भी बाद में परेशानी बन सकता है।
- फाइनल सबमिट से पहले प्रीव्यू ध्यान से देखें, क्योंकि कई पोर्टल पर सबमिट के बाद सुधार का मौका सीमित होता है या बिल्कुल नहीं मिलता।
- सबमिट करने के बाद आवेदन और फीस की रसीद का PDF या प्रिंट संभालकर रखें।
- सिर्फ आधिकारिक वेबसाइट का इस्तेमाल करें, और पैसे लेकर ‘पक्की नौकरी’ का वादा करने वाले लोगों या वेबसाइट्स से सावधान रहें।
प्राइवेट रिज्यूमे और सरकारी बायोडाटा में मुख्य अंतर
| बात | प्राइवेट जॉब रिज्यूमे | सरकारी बायोडाटा या फॉर्म |
|---|---|---|
| फॉर्मेट | आप खुद तय करते हैं | अधिसूचना या पोर्टल तय करता है |
| निजी जानकारी | सिर्फ नाम और संपर्क | जन्मतिथि, पिता का नाम, श्रेणी आदि अक्सर जरूरी |
| फोटो | आमतौर पर नहीं | जहां मांगी जाए, बताए गए साइज में |
| Declaration और हस्ताक्षर | वैकल्पिक | अक्सर जरूरी |
| फोकस | उपलब्धियां और skills | पात्रता, योग्यता और अनुभव का सही रिकॉर्ड |
अगर आप सरकारी संस्थानों के कॉन्ट्रैक्ट पदों के साथ प्राइवेट जॉब्स के लिए भी अप्लाई कर रहे हैं, तो दोनों के लिए अलग डॉक्यूमेंट रखें। प्राइवेट जॉब के लिए Aucio Resume के फ्री रिज्यूमे बिल्डर में साफ रिज्यूमे बना सकते हैं, और फर्क विस्तार से समझने के लिए बायोडाटा और रिज्यूमे में अंतर पढ़ें। अंग्रेजी में पढ़ना चाहें तो Resume Format for Government Jobs गाइड भी देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या SSC, रेलवे या बैंक परीक्षा के लिए रिज्यूमे चाहिए?
आमतौर पर नहीं। SSC, रेलवे भर्ती बोर्ड, IBPS और UPSC जैसी प्रतियोगी परीक्षाओं में आवेदन आधिकारिक वेबसाइट पर ऑनलाइन फॉर्म से होता है, जिसमें आपकी शिक्षा, पता और श्रेणी जैसी जानकारी सीधे भरवाई जाती है। अलग से रिज्यूमे अपलोड करने का विकल्प आमतौर पर नहीं होता। फिर भी हर भर्ती की अधिसूचना जरूर पढ़ें, क्योंकि निर्देश समय-समय पर बदल सकते हैं।
सरकारी नौकरी के बायोडाटा में फोटो लगानी चाहिए?
अगर अधिसूचना या तय फॉर्मेट में फोटो मांगी गई है या उसके लिए जगह दी गई है, तो हां, और वह भी बताए गए साइज और बाकी निर्देशों के अनुसार। कई ऑनलाइन फॉर्म में फोटो और हस्ताक्षर अलग से अपलोड करने होते हैं। अगर कोई निर्देश नहीं है, तो हाल की पासपोर्ट साइज फोटो लगाना ठीक है, लेकिन यह जरूरी नहीं है।
क्या सरकारी नौकरी के लिए बायोडाटा हिंदी में बना सकते हैं?
हां, अगर अधिसूचना इसकी अनुमति देती है या उसमें भाषा को लेकर कोई रोक नहीं है। केंद्र सरकार के कई फॉर्म हिंदी और अंग्रेजी दोनों में उपलब्ध होते हैं। बस ध्यान रखें कि नाम, पिता का नाम और जन्मतिथि प्रमाणपत्रों से बिल्कुल मेल खाएं, और पूरे डॉक्यूमेंट में एक ही भाषा रखें। अगर फॉर्म किसी खास भाषा में भरने को कहा गया है, तो वही अपनाएं।
क्या सरकारी बायोडाटा में Declaration जरूरी है?
प्राइवेट रिज्यूमे में Declaration वैकल्पिक है, लेकिन सरकारी आवेदनों और तय प्रोफॉर्मा में अक्सर घोषणा, तारीख, स्थान और हस्ताक्षर मांगे जाते हैं। ऑनलाइन फॉर्म में यह आमतौर पर एक चेकबॉक्स या घोषणा वाले हिस्से के रूप में होता है। अगर आप बिना फॉर्मेट वाला बायोडाटा दे रहे हैं, तब भी सरकारी पदों के लिए अंत में छोटी घोषणा और हस्ताक्षर जोड़ना सुरक्षित रहता है।
अगर अधिसूचना का फॉर्मेट मेरे रिज्यूमे से अलग है तो क्या करें?
हमेशा अधिसूचना वाला फॉर्मेट ही इस्तेमाल करें, भले ही आपका अपना रिज्यूमे ज्यादा अच्छा दिखता हो। तय फॉर्मेट में न भरा गया आवेदन अधूरा माना जा सकता है या खारिज भी हो सकता है। अपने रिज्यूमे से जानकारी लेकर उसी फॉर्मेट के हर कॉलम में भरें। अगर अधिसूचना में अलग से CV लगाने की अनुमति या मांग हो, तभी अपना रिज्यूमे साथ में जोड़ें।
फ्री में अपना रिज्यूमे बनाएं
लाइव प्रीव्यू, ATS-friendly टेम्पलेट और फ्री AI मदद — बिना साइन-अप।