नौकरी के लिए बायोडाटा फॉर्मेट: सभी जरूरी डिटेल, भरा हुआ सैंपल और खाली फॉर्मेट
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नौकरी के लिए बायोडाटा 1–2 पेज का डॉक्यूमेंट है, जिसमें आपकी निजी जानकारी, संपर्क, शैक्षिक योग्यता, काम का अनुभव, skills और भाषाएं लिखी जाती हैं, और आखिर में Declaration के साथ आपके हस्ताक्षर होते हैं। भारत में यह आज भी कुछ सरकारी, PSU और क्लर्क वाली भर्तियों, लोकल प्राइवेट नौकरियों और छोटी कंपनियों में मांगा जाता है, जबकि ज्यादातर प्राइवेट कंपनियां रिज्यूमे चाहती हैं। ठीक नीचे से Word या PDF फॉर्मेट डाउनलोड करें, फिर आगे दी गई डिटेल, भरे हुए सैंपल और खाली फॉर्मेट की मदद से अपना बायोडाटा तैयार करें।
बायोडाटा फॉर्मेट डाउनलोड करें
नौकरी के लिए खाली (blank) एक पेज का बायोडाटा, सभी फील्ड सही क्रम में। Word में भरें, या PDF प्रिंट करके हाथ से भरें।
नौकरी के लिए बायोडाटा क्या होता है?
Biodata यानी ‘Biographical Data’। नौकरी वाला बायोडाटा एक फॉर्म जैसा डॉक्यूमेंट है: आप कौन हैं, आपसे कैसे संपर्क करें, आपने क्या पढ़ाई की है और कहां काम किया है। रिज्यूमे की तरह इसमें अपनी उपलब्धियों को बढ़-चढ़कर नहीं बताया जाता, बल्कि जानकारी एक तय क्रम में लिखी जाती है ताकि ऑफिस उसे जल्दी जांच सके।
नौकरी के लिए बायोडाटा आमतौर पर इन जगहों पर मांगा जाता है:
- सरकारी विभागों, PSU और नगर निकायों के कॉन्ट्रैक्ट, प्रोजेक्ट, वॉक-इन या अस्थायी पदों में, जब अधिसूचना (notification) में ‘bio-data’ लिखा हो
- क्लर्क, ऑफिस असिस्टेंट, डाटा एंट्री, अकाउंट्स असिस्टेंट, चपरासी, ड्राइवर जैसे पदों पर लोकल employers के यहां
- स्कूल, कोचिंग सेंटर, अस्पताल, दुकान, फैक्ट्री और छोटे पारिवारिक बिज़नेस में
- सिक्योरिटी एजेंसी, मैनपावर और प्लेसमेंट एजेंसी में, जो उम्मीदवारों की फाइल रखती हैं
- किसी भी आवेदन फॉर्म में, जहां लिखा हो ‘अपना bio-data संलग्न करें’
शादी का बायोडाटा अलग डॉक्यूमेंट है, जिसमें परिवार और कुंडली की जानकारी होती है। यह गाइड सिर्फ नौकरी वाले बायोडाटा के बारे में है।
बायोडाटा या रिज्यूमे: कौन सा भेजें?
| आधार | नौकरी का बायोडाटा | रिज्यूमे |
|---|---|---|
| फोकस | निजी जानकारी, पढ़ाई और अनुभव, तय क्रम में | Skills, उपलब्धियां और जॉब के लिए आपकी योग्यता |
| निजी जानकारी | पिता का नाम, जन्मतिथि, लिंग, वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता | सिर्फ नाम, फोन, ईमेल और शहर |
| लंबाई | 1–2 पेज | Fresher के लिए 1 पेज, अनुभवी के लिए 1–2 पेज |
| Declaration और हस्ताक्षर | हां | वैकल्पिक |
| कहां भेजें | सरकारी कॉन्ट्रैक्ट पद, क्लर्क जॉब, लोकल employer, जब मांगा जाए | प्राइवेट कंपनी, MNC, स्टार्टअप, Naukri, LinkedIn, कैंपस प्लेसमेंट |
अगर employer या अधिसूचना में ‘bio-data’ लिखा है, तो बायोडाटा भेजें। अगर ‘resume’ या ‘CV’ लिखा है, या आप किसी प्राइवेट कंपनी में ऑनलाइन अप्लाई कर रहे हैं, तो रिज्यूमे भेजें। पूरा अंतर समझने के लिए बायोडाटा, रिज्यूमे और CV में अंतर पढ़ें।
अगर सरकारी या PSU अधिसूचना में अपना bio-data प्रोफॉर्मा दिया गया है, तो वही फॉर्मेट भरें। उसकी जगह यह फॉर्मेट या अपना डिज़ाइन न भेजें।
नौकरी के बायोडाटा में क्या-क्या लिखें (सही क्रम में)
सबसे ऊपर ‘BIODATA’ लिखें, फिर ये जानकारी इसी क्रम में भरें। नौकरी का बायोडाटा आमतौर पर अंग्रेजी में भरा जाता है, इसलिए ब्रैकेट में अंग्रेजी लेबल भी दिए गए हैं। जो चीज वैकल्पिक है, उसे तभी लिखें जब employer मांगे।
- फोटो (Photograph): ऊपर दाईं ओर हाल की पासपोर्ट साइज फोटो, सादे बैकग्राउंड और फॉर्मल कपड़ों में।
- नाम (Name): पूरा नाम, ठीक वैसा ही जैसा मार्कशीट और ID में है।
- पिता का नाम (Father's Name) और मांगा जाए तो माता का नाम (Mother's Name)। कुछ फॉर्मेट में विवाहित महिलाओं से पति का नाम मांगा जाता है।
- जन्मतिथि (Date of Birth): DD/MM/YYYY फॉर्मेट में, जैसे 14/03/2003।
- लिंग (Gender)।
- वैवाहिक स्थिति (Marital Status): Unmarried या Married।
- राष्ट्रीयता (Nationality): Indian।
- धर्म और कैटेगरी (General/OBC/SC/ST/EWS): वैकल्पिक। सिर्फ तभी लिखें जब फॉर्म या अधिसूचना में मांगा जाए, जैसे आरक्षित पदों के लिए।
- पता (Address): स्थायी पता, और अगर अलग हो तो पत्राचार का पता (Correspondence Address), पिन कोड के साथ।
- मोबाइल नंबर (Mobile) और ईमेल (Email): professional ईमेल रखें, जैसे firstname.lastname@gmail.com।
- भाषाएं (Languages Known): जैसे Hindi (read, write, speak), English (read, write, speak)।
- शैक्षिक योग्यता (Educational Qualifications): परीक्षा, बोर्ड या यूनिवर्सिटी, पास होने का साल और प्रतिशत या CGPA की टेबल, सबसे नई योग्यता सबसे ऊपर।
- अन्य योग्यता (Other Qualifications): कंप्यूटर कोर्स (जैसे CCC, DCA, Tally), टाइपिंग स्पीड, ड्राइविंग लाइसेंस, सर्टिफिकेट।
- काम का अनुभव (Work Experience): संस्था, पद, अवधि और मुख्य काम, सबसे नया अनुभव पहले। Fresher हैं तो ‘Fresher’ लिखें या इंटर्नशिप और ट्रेनिंग लिखें।
- Skills: जॉब से जुड़ी 4–8 skills।
- शौक (Hobbies): वैकल्पिक, 2–3 चीजें।
- घोषणा (Declaration): एक लाइन कि दी गई जानकारी सही है, फिर स्थान (Place), तारीख (Date) और नाम के साथ आपके हस्ताक्षर।
शैक्षिक योग्यता की टेबल कैसे भरें
नौकरी के बायोडाटा में सबसे ध्यान से शिक्षा वाला हिस्सा ही जांचा जाता है। हर परीक्षा और बोर्ड या यूनिवर्सिटी का नाम ठीक वैसा ही लिखें जैसा मार्कशीट पर है, और वही प्रतिशत या CGPA लिखें जो आपके डॉक्यूमेंट में है।
| Examination | Board / University | Year of Passing | Percentage / CGPA |
|---|---|---|---|
| B.Com | [University का नाम] | 2024 | 68% |
| Class XII (Commerce) | [State Board / CBSE] | 2021 | 74% |
| Class X | [State Board / CBSE] | 2019 | 81% |
| CCC (कंप्यूटर कोर्स) | NIELIT | 2024 | Grade B |
- सबसे ऊंची योग्यता सबसे ऊपर लिखें।
- अगर रिजल्ट नहीं आया है, तो प्रतिशत की जगह ‘Appearing’ या ‘Result awaited’ लिखें।
- प्रतिशत और CGPA मार्कशीट जैसा ही लिखें; उसे बढ़ाकर (round up करके) न लिखें।
नौकरी के लिए बायोडाटा का भरा हुआ सैंपल
नीचे एक काल्पनिक उम्मीदवार का पूरा बायोडाटा है, जो ऑफिस असिस्टेंट या अकाउंट्स असिस्टेंट पद के लिए अप्लाई कर रहा है। नौकरी का बायोडाटा आमतौर पर अंग्रेजी में भरा जाता है, इसलिए सैंपल अंग्रेजी में है। हर डिटेल अपनी जानकारी से बदलें।
BIODATA [Passport-size photo, top right] Name: Ankit Kumar Verma Father's Name: Ramesh Kumar Verma Mother's Name: Sunita Verma Date of Birth: 14/03/2003 Gender: Male Marital Status: Unmarried Nationality: Indian Permanent Address: [House no.], Shastri Nagar, Kanpur, Uttar Pradesh – 208005 Mobile: +91 98xxx xxxxx Email: ankit.verma@example.com Languages Known: Hindi and English (read, write, speak) Educational Qualifications: • B.Com – [University name] – 2024 – 68% • Class XII (Commerce) – UP Board – 2021 – 74% • Class X – UP Board – 2019 – 81% Other Qualifications: • CCC (Course on Computer Concepts), NIELIT – 2024 • Tally Prime with GST – 3-month certificate course – 2024 • Hindi and English typing: 30 words per minute Work Experience: • Accounts Assistant, Sharma Traders, Kanpur – July 2024 to present Maintaining daily cash book, preparing GST invoices in Tally Prime, filing bills and vouchers, and updating stock records in Excel. Skills: Tally Prime, MS Excel, MS Word, GST billing, data entry, record keeping, customer handling Hobbies: Reading newspapers, playing cricket Declaration: I hereby declare that the information given above is true and correct to the best of my knowledge and belief. Place: Kanpur Date: __/__/____ (Signature) Ankit Kumar Verma
अगर employer हिंदी में बायोडाटा मांगे, तो यही क्रम रखें और लेबल हिंदी में लिखें, जैसे नाम, पिता का नाम, जन्मतिथि, पता, शैक्षिक योग्यता और घोषणा।
खाली बायोडाटा फॉर्मेट (भरने के लिए)
यह खाली फॉर्मेट कॉपी करें, या ऊपर से फॉर्मेट डाउनलोड करें: Word फाइल में टाइप करके भर सकते हैं, और PDF को प्रिंट करके हाथ से भर सकते हैं।
BIODATA [Affix passport-size photo] Name: ______________________ Father's Name: ______________________ Mother's Name: ______________________ Date of Birth (DD/MM/YYYY): ___________ Gender: ___________ Marital Status: ___________ Nationality: ___________ Category (only if asked): ___________ Permanent Address: ______________________________ PIN: ________ Correspondence Address (if different): ______________________________ Mobile: ______________ Email: ______________________ Languages Known: ______________________ Educational Qualifications: Examination | Board/University | Year of Passing | Percentage/CGPA ____________ | ________________ | ____________ | ____________ ____________ | ________________ | ____________ | ____________ ____________ | ________________ | ____________ | ____________ Other Qualifications / Certificates: ______________________ Work Experience: Organisation | Post | From – To | Main Duties ____________ | ______ | __________ | ______________________ Skills: ______________________ Hobbies: ______________________ Declaration: I hereby declare that the information given above is true and correct to the best of my knowledge and belief. Place: __________ Date: __________ Signature: __________ Name: __________
साफ और सुरक्षित बायोडाटा के लिए टिप्स
- 1–2 पेज में रखें। बायोडाटा सारांश है, सर्टिफिकेट की फाइल नहीं।
- डॉक्यूमेंट से मिलान करें। नाम की स्पेलिंग, जन्मतिथि और नंबर सर्टिफिकेट से बिल्कुल मेल खाने चाहिए, क्योंकि वेरिफिकेशन में इन्हें जांचा जाता है।
- सादा, टाइप किया हुआ लेआउट रखें। Word में बदलाव करना आसान है; जब तक employer Word न मांगे, PDF भेजें। हाथ से भरें तो नीले या काले पेन से साफ लिखें।
- हस्ताक्षर करें। Declaration के बाद अपने नाम के ऊपर हस्ताक्षर करें, और स्थान व तारीख लिखें।
- फाइल का नाम साफ रखें, जैसे Ankit_Verma_Biodata.pdf।
- सिर्फ मांगे गए डॉक्यूमेंट लगाएं। सर्टिफिकेट की कॉपी तभी भेजें जब employer या अधिसूचना में मांगी गई हो।
जब तक फॉर्म में साफ तौर पर न मांगा जाए, बायोडाटा में अपना आधार, PAN, बैंक खाता या पासपोर्ट नंबर न लिखें। बायोडाटा कई हाथों से गुजरता है और इन नंबरों का गलत इस्तेमाल हो सकता है। ID की कॉपी सिर्फ डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन के समय, नौकरी देने वाली संस्था को ही दें।
बायोडाटा की जगह रिज्यूमे कब भेजें
प्राइवेट कंपनियों, स्टार्टअप, MNC, Naukri और LinkedIn पर आवेदन और कैंपस प्लेसमेंट के लिए बायोडाटा से बेहतर रिज्यूमे होता है। उसमें निजी जानकारी नहीं होती और जगह का इस्तेमाल आपकी skills, projects और नतीजे दिखाने में होता है। रिज्यूमे बनाने का पूरा तरीका रिज्यूमे कैसे बनाएं गाइड में है।
अपने बायोडाटा की जानकारी से Aucio Resume के फ्री रिज्यूमे बिल्डर में कुछ ही मिनटों में रिज्यूमे बना सकते हैं: टेम्पलेट चुनें, डिटेल भरें और PDF या Word फाइल डाउनलोड करें। आपका डेटा आपके ब्राउज़र में ही रहता है। तैयार लेआउट के लिए फ्री रिज्यूमे टेम्पलेट या B.Com fresher रिज्यूमे जैसे उदाहरण देखें। सरकारी नौकरी के लिए सरकारी नौकरी के लिए रिज्यूमे/बायोडाटा फॉर्मेट पढ़ें। यही गाइड अंग्रेजी में Biodata Format for Job पर है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
नौकरी के लिए बायोडाटा का सही फॉर्मेट क्या है?
सबसे ऊपर ‘BIODATA’ और पासपोर्ट साइज फोटो, फिर नाम, पिता का नाम, जन्मतिथि, लिंग, वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल और भाषाएं। इसके बाद शिक्षा की टेबल, अन्य योग्यता, काम का अनुभव, skills और शौक। आखिर में Declaration, स्थान, तारीख और आपके हस्ताक्षर। अगर employer ने अपना फॉर्मेट दिया है, तो वही भरें।
क्या बायोडाटा और रिज्यूमे एक ही चीज है?
नहीं। बायोडाटा में निजी जानकारी, पढ़ाई और अनुभव एक तय, फॉर्म जैसे क्रम में लिखे जाते हैं, और यह कुछ सरकारी, क्लर्क और लोकल नौकरियों में इस्तेमाल होता है। रिज्यूमे छोटा और जॉब पर केंद्रित होता है, जिसमें skills और उपलब्धियां दिखाई जाती हैं, और प्राइवेट कंपनियां यही चाहती हैं। बायोडाटा तभी भेजें जब मांगा जाए।
क्या नौकरी के बायोडाटा में धर्म या जाति लिखनी चाहिए?
सिर्फ तभी, जब फॉर्म या अधिसूचना में मांगा जाए। ऐसा आमतौर पर आरक्षित पदों में होता है, जहां SC, ST, OBC या EWS जैसी कैटेगरी बतानी होती है। ज्यादातर प्राइवेट employers को धर्म या जाति की जरूरत नहीं होती, इसलिए इन्हें सामान्य तौर पर न लिखें। अगर कैटेगरी जरूरी है, तो वेरिफिकेशन के लिए मान्य सर्टिफिकेट तैयार रखें।
क्या बायोडाटा में फोटो लगाना जरूरी है?
हां, नौकरी के बायोडाटा में आमतौर पर ऊपर दाईं ओर हाल की पासपोर्ट साइज रंगीन फोटो लगाई जाती है, जिसमें बैकग्राउंड सादा और हल्के रंग का हो और कपड़े फॉर्मल हों। अगर employer या अधिसूचना ने फोटो का साइज या फॉर्मेट बताया है, तो ठीक वैसा ही करें। प्राइवेट कंपनी के रिज्यूमे में आमतौर पर फोटो की जरूरत नहीं होती।
क्या बायोडाटा अंग्रेजी में बनाना चाहिए या हिंदी में?
ज्यादातर नौकरियों के लिए बायोडाटा अंग्रेजी में भरा जाता है, क्योंकि ऑफिस और एजेंसियां आमतौर पर अंग्रेजी फॉर्मेट ही इस्तेमाल करती हैं। अगर employer, स्कूल या सरकारी विभाग हिंदी में मांगे, या उनका फॉर्मेट हिंदी में हो, तो हिंदी में भरें। भाषा कोई भी हो, क्रम वही रखें और नाम व जन्मतिथि डॉक्यूमेंट से मिलाकर लिखें।
बायोडाटा फॉर्मेट Word या PDF में कहां से डाउनलोड करें?
इसी पेज पर ऊपर से फॉर्मेट डाउनलोड करें। Word फाइल में आप अपनी डिटेल टाइप करके प्रिंट कर सकते हैं, और PDF प्रिंट करके हाथ से भरने के लिए अच्छा है। साइन करने से पहले हर डिटेल अपने सर्टिफिकेट से मिलाएं। प्राइवेट कंपनी में अप्लाई करना है, तो फ्री रिज्यूमे बिल्डर से रिज्यूमे बनाएं।
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